各區經濟和科技促進局（科技局），各有關單位：
為加強2018年省科技計劃項目的驗收管理，我局委托佛山市科技情報研究所（以下簡稱“市情報所”）作為代理機構，具體負責2018年省科技計劃項目驗收工作。請各區予以配合，督促合同到期的省科技計劃項目的承擔單位盡快辦理驗收手續，確保按期完成驗收工作，否則將嚴重影響項目承擔單位今后申報省科技計劃項目的資格。具體事項通知如下：
一、驗收對象
本次驗收工作主要對148個合同到期的省科技計劃項目開展驗收工作，詳見附件1。
二、項目驗收形式
按省財政科技立項（或者配套支持國家科技項目）資助金額大小，驗收結題項目的類型分為：重大項目、重點項目、一般項目和小型項目。
(一）重大項目是指資助額度300萬元以上（含300萬元）的項目；
(二）重點項目是指資助額度100～300萬元（含100萬元）的項目；
(三）一般項目是指資助額度20～100萬元（含20萬元）的項目；小型項目是指資助額度20 萬元以下的項目。
重大項目、重點項目由省科技廳組織驗收工作；一般項目、小型項目由省科技廳委托市科技局組織驗收。
三、項目驗收流程
不同類型項目的驗收細化流程見附件2，一般驗收流程如下：
（一）提出驗收申請
項目承擔單位應當按照項目合同的約定，在項目執行期到期提出項目驗收申請，在“廣東省科技業務管理陽光政務平臺”（以下簡稱“省業務平臺”）上，在線填寫項目驗收申請書，按“驗收材料要求”上傳相關附件，并提交。
不能按期完成需要延期的項目，按《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目合同書管理的實施細則》有關規定辦理。
（二）驗收申請初審
驗收申請需在省業務平臺上經過逐級審核：單位管理員、所在區科技管理部門、市科技局和省科技廳。省科技廳審核通過后，驗收意見出現“請組織驗收”等相關字眼，項目承擔單位即可打印紙質驗收申請書。
（三）紙質驗收材料審核
驗收意見出現驗收組織單位為“佛山科學技術局”，驗收形式為會議驗收的單位，請提交紙質材料（一式五份），驗收形式為集中驗收的單位，請提交紙質資料（一式三份）至市情報所，由市情報所統籌安排時間驗收。市情報所審核通過后，組織專家驗收。
（四）組織專家驗收。
市情報所組織專家審核驗收材料、進行驗收評價，并根據項目驗收標準提出驗收意見。
（五）驗收后續工作。
驗收通過后，項目承擔單位在省業務平臺填寫、完善驗收書，并提交。須經逐級審核批復：單位管理員、驗收組織單位、所在區科技管理部門、市科技局和省科技廳。省科技廳審核通過后，打印紙質驗收書，并報送至市情報所。
四、驗收材料要求
項目承擔單位在申請驗收時須提交以下材料：
項目驗收結題申請書；
（一）項目合同書復印件（蓋章）；
（二）項目立項文件復印件；
（三）項目實施工作總結報告；
（四）項目績效自評材料；
（五）審計報告或經費決算表；
（六）相關成果及證明材料，其中包括技術指標、經濟指標、知識產權等證明材料。
省科技廳根據財政專項資金管理要求及合同書規定，可要求項目承擔單位提交其他相關材料。
五、驗收標準和結論
驗收結題的結論分為驗收通過、驗收不通過。
項目完成度在80%或以上的，較好地完成項目合同書規定的任務和技術、經濟、成果等指標，經費落實到位且使用合理合規的項目，為驗收通過，并根據項目績效信息評為合格或良好，其中項目完成度達到或超過100%的，可評為良好。
項目存在下列情況之一者，為驗收不通過：
（一）總體上完成合同任務及指標不到80%的；
（二）提供虛假文件資料及數據的；
（三）專家組評審認為項目進展與預期成果差距較大；
（四）其他情況。
六、受理時間
項目承擔單位提交業務平臺截止時間：2019年4月30日
各區經濟和科技促進局（科技局）審查截止時間：2019年5月15日
市科技情報研究所審查截止時間：2019年5月30日
進行會議驗收和集中驗收單位的申請材料請于2019年6月30日前提交至市科技情報研究所。
七、其他注意事項
項目承擔單位在完成項目任務后，重大、重點和一般項目須進行財務驗收，會計師事務所出具的審計報告是財務驗收的重要依據。重大項目，應當由省科技廳委托會計師事務所開展結題審計；小型項目須由項目承擔單位出具經費決算表。項目相關財務資料必須符合《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收審計報告》和《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收經費決算表》的標準格式。省科技廳對由項目承擔單位委托會計師事務所出具的審計報告，以及項目承擔單位出具的經費決算表開展一定比例的抽查核實。
八、聯系方式
市情報所：嚴國俊，83131823
市科技局監督評價科：劉付中平，83380510
廣東省科技基礎條件平臺中心：020-83163457，交流群：421293687。（100萬及以上項目由省平臺中心進行驗收）
市紀委監委派駐市工業和信息化局紀檢監察組（綜合派駐）投訴電話：83994765。
紙質材料接收地址：禪城區汾江中路101號工人文化宮（原科學館）后座辦公樓四樓
附件：1.2018年省科技項目驗收清單
2.廣東省科技計劃項目驗收結題細化流程
3.廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收審計報告（格式）
4.廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收經費決算表（格式）
5.廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目結題管理的實施細則
佛山市科學技術局
2019年4月9日
